Intervención notarial por videoconferencia: autorización de pólizas y otros instrumentos públicos

Introducción

En los últimos meses, hemos experimentado un cambio radical en la forma en que llevamos a cabo nuestras actividades diarias debido a la pandemia mundial del COVID-19. Una de las áreas que se ha tenido que adaptar a las nuevas circunstancias es el notariado, que ha implementado la intervención notarial por videoconferencia como una forma de seguir prestando sus servicios de manera segura y eficiente.

En este artículo, nos centraremos en la autorización de pólizas y otros instrumentos públicos a través de la intervención notarial por videoconferencia y cómo ha impactado en el ámbito legal y notarial en España.

Intervención notarial por videoconferencia en el contexto de la pandemia

Como todos sabemos, vivimos unas circunstancias excepcionales. Estamos en un Estado de Alarma declarado por el Gobierno (Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo), que ha establecido medidas drásticas para contener la propagación del COVID-19. En este contexto, se ha impulsado el uso de la tecnología para continuar con las actividades diarias, incluyendo aquellas que requieren de la intervención notarial.

La intervención notarial por videoconferencia ha sido una herramienta fundamental para garantizar la seguridad de los ciudadanos y del personal notarial durante la crisis sanitaria. Gracias a ella, se ha podido llevar a cabo la autorización de pólizas y otros instrumentos públicos sin la necesidad de que las partes se desplacen físicamente hasta la notaría.

¿En qué consiste la intervención notarial por videoconferencia?

La intervención notarial por videoconferencia es un procedimiento en el que el notario y las partes involucradas en el acto jurídico se reúnen de manera virtual a través de una plataforma de videoconferencia autorizada y segura. Durante la videoconferencia, el notario verifica la identidad de las partes y se cerciora de que comprenden y aceptan el contenido del instrumento público que se va a autorizar.

Además, el notario puede hacer uso de su potestad para asegurarse de que el acto se realiza con todas las garantías legales y que se cumplen los requisitos exigidos por la ley.

¿Qué instrumentos públicos se pueden autorizar por videoconferencia?

La orden ministerial JUS/1194/2020, de 29 de octubre, establece los instrumentos públicos que pueden ser autorizados por videoconferencia durante el periodo en el que esté vigente el Estado de Alarma. Entre ellos se encuentran las pólizas de seguros, los poderes notariales, los testamentos y los contratos de compraventa y arrendamiento de inmuebles.

Sin embargo, es importante destacar que no todas las pólizas pueden ser autorizadas por videoconferencia. Aquellas que requieren de un examen personal del asegurado no pueden ser firmadas a través de este medio. Por ejemplo, los seguros de vida o de salud que requieren de una revisión médica no pueden ser autorizados por videoconferencia.

Beneficios de la intervención notarial por videoconferencia en la autorización de pólizas y otros instrumentos públicos

La intervención notarial por videoconferencia ha tenido un impacto positivo en el ámbito legal y notarial en España. Algunos de los beneficios más destacados son:

• Ahorro de tiempo y costes al no tener que desplazarse físicamente hasta la notaría.
• Mayor accesibilidad para personas con movilidad reducida o que se encuentren en zonas alejadas de una notaría.
• Reducción del riesgo de contagio en situaciones de crisis sanitaria.
• Flexibilidad en la realización de trámites, ya que se pueden llevar a cabo en cualquier momento y lugar.

Consideraciones importantes antes de llevar a cabo la intervención notarial por videoconferencia

Es importante tener en cuenta que, aunque la intervención notarial por videoconferencia ha sido una herramienta muy útil durante la pandemia, es necesario seguir unos requisitos para garantizar la validez y eficacia de los actos jurídicos autorizados de esta manera. Algunos aspectos a tener en cuenta son:

• La orden ministerial JUS/1194/2020 establece que el acto puede ser llevado a cabo a través de una plataforma autorizada por la Agencia Española de Protección de Datos. Por lo tanto, es imprescindible utilizar una plataforma segura y que cumpla con todas las regulaciones legales.
• Es necesario que todas las partes estén de acuerdo en llevar a cabo la intervención por videoconferencia y que se facilite su identificación a través de un documento oficial válido.
• El notario debe cerciorarse de que las partes comprenden el contenido del instrumento público y que no existen impedimentos legales para su autorización por este medio.

Conclusión

En resumen, la intervención notarial por videoconferencia ha sido una herramienta valiosa en el ámbito del notariado durante la crisis sanitaria causada por el COVID-19. Gracias a ella, se ha podido continuar con la autorización de pólizas y otros instrumentos públicos de manera eficiente y segura. Aunque es una medida temporal, su implementación ha demostrado ser una opción eficaz y accesible, por lo que su uso podría extenderse en el futuro.