Todo lo que debes saber para cumplir con el registro de jornada laboral obligatorio desde el 12 de mayo de 2019

El pasado 12 de marzo de 2019 se publicó el Real Decreto Legislativo 8/2019, que ha modificado el Estatuto de los Trabajadores incorporando en su artículo 34.9 la obligatoriedad del registro de jornada laboral para todas las empresas. Esta medida entró en vigor el pasado 12 de mayo de 2019 y afecta a todos los trabajadores españoles, incluyendo aquellos que ejercen trabajos a tiempo parcial, teletrabajo o trabajos a domicilio.

¿En qué consiste el registro de jornada laboral?

El registro de jornada laboral es una herramienta de control horario que permite a las empresas llevar un registro diario de las horas trabajadas por sus empleados. Este registro debe incluir la hora de inicio y de finalización de la jornada laboral, así como cualquier interrupción o pausa que se haya realizado durante la misma.

El objetivo de esta medida es garantizar el cumplimiento de los límites legales de jornada laboral, evitando así horas extra no remuneradas y velando por la salud y el bienestar de los trabajadores.

¿Quiénes están obligados a cumplir con el registro de jornada laboral?

Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Esto incluye a los trabajadores a tiempo completo, parcial, fijo, temporales, eventuales y a los trabajadores que realizan teletrabajo, así como a los trabajadores a domicilio.

¿Cómo se debe llevar a cabo el registro de jornada laboral?

El registro de jornada laboral debe realizarse de forma diaria y precisa, sin permitir la estimación de las horas trabajadas. Además, debe ser un registro individual, es decir, cada trabajador debe tener su propio registro de jornada y no se puede utilizar un registro colectivo para todos los empleados.

Algunos de los métodos más utilizados para llevar a cabo el registro de jornada laboral son:

– Registro manual: se realiza mediante la firma de los trabajadores en una hoja de control horario o un libro de registro.
– Registro mediante tarjeta o badge: los trabajadores deben fichar su entrada y salida a través de un sistema de tarjeta o badge.
– Registro mediante sistemas informáticos: se utilizan herramientas como ordenadores, teléfonos móviles o tablets para registrar las horas trabajadas.
– Registro mediante control biométrico: se utiliza la huella dactilar o reconocimiento facial para fichar la entrada y salida del trabajador.

Sanciones por incumplimiento del registro de jornada laboral

El incumplimiento de la obligación del registro de jornada laboral puede acarrear sanciones para las empresas. Según lo establecido en el artículo 7 de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, las empresas que no lleven a cabo el registro de jornada laboral pueden ser multadas con una sanción de entre 626 y 6.250 euros.

Recomendaciones para cumplir con el registro de jornada laboral

– Asegurarse de llevar un registro diario y preciso de las horas trabajadas por cada empleado.
– El registro debe estar a disposición de los trabajadores, de los representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
– Garantizar que el registro se realice de forma individual para cada trabajador.
– Utilizar métodos de registro que no permitan la manipulación de los datos.
– En caso de jornadas a tiempo parcial, asegurarse de que se registren las horas complementarias y las horas extraordinarias realizadas.
– Realizar un seguimiento de las interrupciones o pausas realizadas durante la jornada laboral.

Posibles ventajas del registro de jornada laboral

– Permite un mayor control del cumplimiento de la jornada laboral establecida.
– Favorece el respeto de los límites de horas trabajadas y horas extras.
– Protege la salud de los empleados al asegurar que no realicen horas extra no remuneradas.
– Puede ayudar a detectar posibles casos de fraude laboral.
– Ofrece un registro de horas trabajadas que puede ser utilizado en caso de reclamación por parte del trabajador.

En conclusión, el registro de jornada laboral es una medida obligatoria que todas las empresas deben cumplir desde el 12 de mayo de 2019. Es importante llevarlo a cabo de forma diaria y precisa, y utilizar métodos de registro que garanticen la veracidad de los datos. Además, el incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones para las empresas, por lo que es importante asegurarse de cumplir con esta normativa laboral.